Materi Ringkas Microsoft PowerPoint

A. Pengertian

Microsoft Power Point atau Microsoft Office Power Point adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi perkantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya.

Dimulai pada versi  Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft Power Point saja menjadi Microsoft Office Power Point. Versi terbaru dari Power Point adalah versi 12 (Microsoft Office PowerPoint 2007), yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office System 2007.

Microsoft Power Point adalah software yang sangat membantu dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif, professional, dan juga mudah. Microsoft Power Point akan membantu sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya jika dipresentasikan karena Microsoft Power Point akan membantu dalam pembuatan slide, outline presentasi, presentasi elektronika, menampilkan slide yang dinamis, termasuk clip art yang menarik, yang semuanya itu mudah ditampilkan di layar monitor komputer.

Presentasi Power Point dapat terdiri dari teks, grafik, objek gambar, clipart, movie, suara dan objek yang dibuat program lain. Program ini pun dapat dicetak secara langsung menggunakan kertas, atau dengan menggunakan  transparansi untuk kebutuhan presentasi melalui Overhead, serta dapat dicetak untuk ukuran slide film. Apabila dibutuhkan dibagikan kepada audiens sebagai bahan pendukung dalam presentasi, maka kita dapat mencetaknya seperti notes, handout dan outline.

B. Pengoperasian Microsoft PowerPoint

Langkah-langkah menjalankan Ms-PowerPoint:

• Pilih dan kllik menu windows Star > Program (All Programs) > Microsoft PowerPoint,
• Pilih blank presentation,
• Pilih slide layout yang dikehendaki,
• Masukkan teks naskah di dalam area click to add title,
• Jika dikehendaki dan diperlukan masukkan gambar, background, dan animasi lainnya, termasuk audio ataupun video,
• Jalankan presentasi dengan menekan tombol F5
• Simpan file dengan format .ppt atau untuk langsung tampil dengan format .pps

Beberapa Cara Membuat Presentasi Menggunakan Power Point:

• AutoContentWizard; Membuat presentasi dengan tema dan pola/bagian sudah disiapkan oleh komputer. 
• Design Template; Membuat presentasi menggunakan kerangka presentasi yang telah disiapkan oleh komputer. 
• Blank Presentation; Membuat presentasi dengan tema dan pola sendiri. 
• Open an existing Presentation; Membuka file presentasi yang pernah disimpan. 

Langkah-Langkah Memasukkan Background dan Mengambil Gambar:
Cara Memasukkan Background:

• Klik format, pilih background 
• Klik anak panah kecil, pilih fill effect kemudian pilih warna yang diinginkan 
• Klik Apply (untuk slide yang aktif) atau klik Apply to All (untuk semua slide) 

Cara Mengambil / Memasukkan gambar:

• Klik Insert, pilih picture, klik clipart 
• Pilih gambar yang diinginkan, klik insert clip 
• Tutup kotak dialog clipart dengan cara klik tanda close (X) pada pojok kanan atas
• Atur posisi letak gambar ke tempat slide yang kita inginkan. 

Langkah-Langkah Memberi Efek atau Animasi pada Slide:

• klik slide show, pilih custom animation 
• aktifkan masing-masing title dengan memberi tanda centang 
• pilih effect yang diinginkan pada pilihan entry animation and sound 
• pilih jenis suara pada pilihan sound 
• klik tombol preview untuk melihat tampilan slide sementara 
• klik tombol "OK" untuk menutup kotak dialog 

CaraMengatur Slide agar Berjalan Secara Otomatis:

• Klik menu slide show 
• Klik pada pilihan slide transition 
• Klik pada pilihan slow, agar jalannya slide diatur lambat 
• Aktifkan "automatically after" 
• Klik tombol apply untuk pilihan slide yang aktif atau apply to all untuk semua slide 

Cara Menjalankan Sebuah Slide Presentasi:

• Buka file presentasi terlebih dahulu 
• Klik slide show 
• Klik view show / F5 

Langkah-Langkah Membuat Table pada Slide:

• Klik menu insert 
• Klik pada pilihan table 
• Klik bagian number of columns untuk menentukan banyaknya kolom yang diinginkan 
• Klik pada bagian number of rows untuk menentukan banyaknya baris yang diinginkan 
• Klik tombol "OK". 

Cara Menghapus Sebuah Slide:

• Klik slide yang akan dihapus. 
• Klik view, pilih delete slide (tekan tombol delete pada keyboard). 

#Note
Secara umum menu dalam Ms. PowerPoint dikelompokkan dalam 3 kategori yaitu: Pulldown menu, toolbar dan taks pane.

C. Keunggulan Microsoft PowerPoint
Modus Slide Show yang lengkap.
Menyediakan banyak pilihan media presentasi:

• Overhead Tranparacies (Tranparansi Overhead): menggunakan slide proyektor atau OHP. 
• Slide Show Presentation (Presentasi Slide Show): menggunakan LCD atau InFocus. 
• Online Presentation (Presentasi Online): melalui internet atau LAN. 
• Print Out dan Handout : presentasi dicetak dan dibagikan pada peserta. 

Presentasi Multimedia:
Kita dapat menambahkan berbagai multimedia pada slide presentasi, seperti : clip art, picture, gambar animasi (GIF dan Flash), background audio/music, narasi, movie (video klip).

Pemaketan slide presentasi ke dalam CD.
PowerPoint 2003 memiliki fasilitas untuk memaket slide presentasi ke dalam CD. Presentasi ini dapat ditampilkan langsung (autorun) dan masih dapat ditampilkan walaupun tidak terinstall programPowerPoint.