Labbaik Allohumma Labbaik

Labbaik Allohumma Labbaik
Ziarah ke Baitullah

Kamis, 20 Februari 2020

Latihan Soal Kompetensi Keahlian Administrasi Perkantoran


KELOMPOK C3

1.       Suatu sistem kepegawaian, dimana untuk pengangkatan pertama didasarkan atas kecakapan yang berangkutan disebut...
a.        sistem prestasi kerja
b.       sistem kombinasi
c.        sistem karier
d.       sistem campuran
e.        direct system

2.       Berikut ini adalah 4 unsur dari definisi Pegawai negeri, kecuali.....
a.        Memenuhi syarat tertentu
b.       Diserahi kebebasan untuk menentukan tugas sesuai dengan keperluan
c.        Diangkat oleh pejabat yang berwenang
d.       Digaji menurut peraturan yang berlaku
e.        Diserahi tugas dalam suatu jabatan negeri

3.       Kedudukan yang menunjukkan tingkat seseorang PNS dalam rangkaian susunan kepegawaian dan digunakan sebagai dasar penggajian, adalah pengertian dari
a.        Kedudukan                                            
b.       Pangkat                                                
c.        Jabatan
d.       Posisi struktural
e.        Posisi fungsional

4.       Kenaikan pangkat setingkat lebih tinggi yang diberikan sebagai penghargaan kepada pegawai negeri sipil yang tewas atas pengabdian dan jasa-jasanya kepada negara dan bangsa...
a.        Regular                                                  
b.       Pengabdian                                            
c.        Istimewa
d.       Anumerta
e.        Pilihan

5.       Berikut ini adalah kewajiban Pegawai Negeri, kecuali....
a.        Wajib setia dan taat kepada Pancasila, UUD 1945 dan Pemerintah
b.       Wajib mentaati semua peraturan perundang-undangan
c.        Wajib menyimpan rahasia pribadi yang berhubungan dengan pekerjaan
d.       Wajib menjalankan tugas kedinasan
e.        Mentaati ketentuan jam kerja

6.       Kenaikkan pangkat sebagai penghargaan bagi PNS yang telah mencapai batas usia pensiun dan akan mengakhiri masa jabatannya sebagai PNS dengan hak pensiun disebut…
a.        Kenaikan Pangkat Pilihan
b.       Kenaikan Pangkat Istimewa
c.        Kenaikan Pangkat Reguler
d.       Kenaikan Pangkat Pengabdian
e.        Kenaikan Pangkat Anumerta

7.       Suatu penghargaan yang diberikan atas pengabdian pegawai negeri  sipil terhadap negara adalah …
a.        Pangkat
b.       Kepangkatan
c.        Jabatan
d.       Pegawai
e.        Kenaikan pangkat

8.       Jabatan yang tidak jelas atau tidak digambarkan dalam struktur organisasi tetapi, jabatan itu harus ada karena fungsinya yang memungkinkan kelancaran pelaksanaan tugas organisasi adalah..
a.             Jabatan struktural   
b.            Jabatan fungsional
c.             Jabatan pegawai
d.            Pengangkatan jabatan
e.             Kenaikan jabatan

9.       Dalam rangka menjamin kesegaran jasmani dan rohani, maka kepada pegawai negeri sipil setelah bekerja selama jangka waktu tertentu perlu diberikan cuti. Cuti yang merupakan hak pegawai negeri terdiri atas..., kecuali...
a.        Cuti tahunan
b.       Cuti besar
c.        Cuti bepergian
d.       Cuti sakit
e.        Cuti bersalin

10.    Cuti yang diberikan kepada pegawai negeri sipil yang telah bekerja sekurang-kurangnya 1 (satu) tahun secara terus menerus, lamanya cuti 12 hari kerja adalah....
a.        Cuti tahunan
b.       Cuti besar
c.        Cuti bepergian
d.       Cuti sakit
e.        Cuti bersalin

11.    Yang merupakan prasrana dalam kantor ialah ...
a.        Meja 
b.       Ruang kantor 
c.        Alat tulis kantor 
d.       Kursi 
e.        computer

12.    Yang merupakan kegiatan untuk mencatat dan menyusun daftar barang-barang/bahan yang ada secara teratur menurut ketentuan yang berlaku ialah....
a.        Permintaan
b.        Inventarisasi
c.        Pengadaan
d.        Perencanaan
e.        Pencatatan

13.    Memberi dan melengkapi fasilitas untuk segala kebutuhan yang diperlukan dalam proses belajar mengajar salah satu tujuan dari...
a. administrasi sarana dan prasarana
b. perencanaan
c. pengadaan
d. permintaan
e. pemeliharaan

14.    standar sarana dan prasarana dalam setiap satuan pendidikan tercantum dalam pp no 19 tahun 2005 pasal berapa...
a. 43
b. 7
c. 21
d. 42
e. 15

15.    Menurut peraturan mendiknas tentang standar sarana dan prasarana SD/MI, SMP/MTS pada nomoi r 24 tahun berapa...
a. 2005
b. 2003
c. 2007
d. 2004
e. 2010

16.    Yang termasuk bahan tidak habus pakai adalah...
a. Meja
b. Spidol
c. Pulpen
d. Kertas
e. Tinta printer

17.    Gunakan prosedur pengelolaan sarana dan prasarana, ialah pengertian dari...
a. Inventarisasi
b. Pengadaan
c. Penyimpanan
d. Pemeliharaan
e. Penyusunan

18.    Sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggaranya suatu proses, ialah pengerian dari...
a. Sarana
b. Prasarana
c. Penyimpanan
d. Inventarisasi
e. Pengadaan

19.    Pemeliharaan yang dilakukan menurut jangka waktu tertentu, pengertian dari...
a. Pemeliharaan berkala
b. Pemeliharaan barang bergerak
c. Pemeliharaan sehari-hari
d. Pemeliharaan barang tidak bergerak
e. Inventarisasi

20.    Kegiatan yang dilakukan oleh satuan kerja atau petugas gudang  untuk menampung hasil pengadaan barang, pengertia dari....
a. Penyimpanan
b. Pemeliharaan
c. Penyusunan
d. inventarisasi
e. Pengadaan

21.    Aktiva di bawah ini yang tidak termasuk dalam kas adalah … .
a.        Cek mundur dari pelanggan.
b.       Uang dalam bentuk mata uang asing
c.        Cek dari pelanggan yang siap dicairkan
d.       Kas kecil
e.        Simpanan Giro di bank

22.    Pernyataan berikut ini tidak sesuai dengan pengelolaan dana kas kecil… .
a.        Digunakan untuk membayar jumlah pengeluaran yang relatif kecil
b.       Dibentuk dengan mengestimasi jumlah kas yang perlukan untuk pengeluaran yang relatif kecil selama periode tertentu
c.        Diisi kembali bila jumlah bila jumlah dana tersebut telah menurun ke jumlah minimum.
d.       Merupakan kelaziman bagi semua perusahaan,
e.        Untuk mencukupi kebutuhan pribadi pimpinan

23.    Dalam pembentukan dana kas kecil, besarnya jumlah dan sistem pencatatannya ditentukan oleh … .
a.        Bagian keuangan
b.       Bagian akuntansi
c.        Manajer keuangan.
d.       Bagian produksi
e.        Kasir

24.    Fungsi pemegang kas kecil sebaiknya dipisah dengan fungsi kas besar hal ini bertujuan … .
a.        Pemisahan fungsi menjadikan karyawan mendapatkan tugas yang jelas
b.       Menjamin keamanan dan akuntabilitas pengelolaan kas kecil
c.        Agar fungsi kas besar dapat bekerja dengan maksimal
d.       Pengawasan penggunaan check lebih mudah dilakukan
e.        Semuanya benar

25.    Dokumen yang berfungsi sebagai perintah pengeluaran kas dari fungsi akuntansi kepada fungsi kas besar yang tercantum dalam dokumen tersebut disebut … .
a.        Check
b.       Permintaan pengeluaran kas kecil
c.        Kuitansi
d.       Nota
e.        Bukti kas keluar

26.    Pihak yang berwenang untuk mengotorisasi bukti kas keluar adalah … .
a.        Dewan direksi
b.       Direktur utama
c.        Manajer keuangan
d.       Kepala bagian produksi
e.        Kasir kas besar

27.    Bukti kas keluar kaitannya dengan kas kecil biasanya digunakan dalam transaksi … .
a.        Pembelian perlengkapan dengan menggunakan dana kas kecil
b.       Pengembalian dana kas kecil karena terlalu besar
c.        Pengisian kembali dana kas kecil
d.       Penyesuaian akhir periode dana kas kecil
e.        Pencatatan selisih kas kecil

28.    Dokumen yang dibuat oleh kasir kas besar setelah bukti pengeluaran kas pembentukan dana kas kecil disetujui oleh direktur keuangan untuk dicairkan oleh bendahara kas kecil ke bank adalah … .
a.        Bukti kas keluar
b.       Faktur
c.        Cek.
d.       Bukti pengeluaran kas kecil
e.        Permintaan pengisian kembali kas kecil

29.    Dokumen yang merupakan bukti pengeluaran bagi pemegang dana kas kecil adalah … .
a.        Bukti kas keluar
b.       Nota tunai
c.        Permintaan pengeluaran kas kecil.
d.       Bukti pengeluaran kas kecil
e.        Permintaan pengisian kembali kas kecil

30.    Catatan akuntansi yang diperlukan pada saat pembentukan dana kas kecil adalah …
a.        Cash receipt journal
b.       Cash payment journal.
c.        Kas Register
d.       Purchase journal
e.        General journal

31.    Dibawah ini manakah yang bukan merupakan bagian penting dari pekerjaan humas dalam suatu organisasi?
a.        Membuat kesan
b.       Pengetahuan dan ketertarikan
c.        Keterampilan
d.       Penerimaan
e.        Simpati

32.    Bagaimana cara yang dilakukan oleh pemegang saham untuk menumbuhkan kepercayaan mereka kepada perusahaan ?
a.        Mengucapkan selamat kepada Pemegang saham baru
b.       Menunda-nunda pengiriman majalah berkala organisasi
c.        Tidak menepati janjinya
d.       Tidak melaksanakan tugasnya dengan maximal
e.        Bersikap kurang baik terhadap pemegang saham baru

33.    Manakah yang bukan merupakan hubungan dengan public ekstern ?
a.        Customer Relations
b.       Community Relations
c.        Government Relations
d.       Hubungan dengan media massa
e.        Hubungan dengan rekan kerja

34.    Berikut ini adalah sasaran humas ecara khusus, kecuali . . .
a.        Humas Pemerintahan
b.       Humas Negara
c.        Humas Industri dan Bisnis
d.       Humas Sosial
e.        Humas Profesi

35.    Yang bukan merupakan media cetak/media penyampaian adalah . . .
a.        Surat kabar
b.       Tabloid
c.        Majalah
d.       Koran
e.        Radio

36.    Perannya untuk merancang suatu program humas yang progresif, termasuk didalamnya mengadakan hubungan dengan pers, merupakan pengertian dari . . .
a.        Humas Organisasi Sukarela
b.       Humas Profesi
c.        Humas Organisasi Internasional
d.       Humas Sosial
e.        Humas Pemerintahan

37.    Berikut ini merupakan proses kegiatan humas, kecuali . . .
a.        Merancang peran tematik agar pesan yang disampaikan oleh organisasi memiliki keseragaman
b.       Melakukan segmentasi-segmentasi media
c.        Melakukan presentasi besar-besaran
d.       Komunikasi interaktif
e.        Iklan Multiguna

38.    Manakah yang bukan merupakan hal-hal yang tidak boleh dilakukan oleh seorang humas ?
a.        Menyalahgunakan kepercayaan
b.       Memberikan informasi yang tidak dapat dipertanggungjawabkan
c.        Dapat dipercaya
d.       Mengadakan kerjasama dengan individu.kelompok yang dapat merugikan individu lainnya
e.        Menggunakan metode, cara, manipulan yang dapat mengakibatkan oranglain akan kehilangan kebebasannya untuk bertindak sebagai respons

39.    Dibawah ini merupakan tugas pokok humas tentang penelitian-penelitian yang diadakan oleh IPRA, kecuali . . .
a.        Mencegah konflik dan salah pengertian
b.       Memperbaiki hubungan industrial
c.        Memasyarakatkan produk atau layanan
d.       Memancing permasalahan
e.        Menciptakan jati diri institusi

40.    Kata “ethics” berarti etika, yang berasal dari bahasa. . .
a.        Yunani
b.       Inggris
c.        Kanada
d.       Indonesia
e.        Perancis


SOAL URAIAN KELOMPOK C3
Jawablah Soal berikut dengan jelas !
1.   Dalam  menyampaikan laporan secara tertulis sebaiknya disertakan bukti pendukung.  Bukti pendukung apa saja yang harus dilampirkan ?
2.   Jelaskanlah pengertian penilaian kerja pegawai!
3.   Bagaimana tata cara pengadaan pegawai, jelaskan !