Materi Ringkas Microsoft Excel

Pengertian Microsoft Excel 

Microsoft excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika).Microsoft Excell sangat membantu kita dalam menyelesaikan permasalahan yang mudah sampai dengan yang rumit dalam bidang administratif khususnya. Microsoft Excel adalah aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh Microsoft Corporation.

Microsoft Office Excel memang dikenal dengan penggunaan rumus-rumus atau formula dalam lembar kerjanya. Penggunaan rumus yang efektif akan memudahkan Anda dalam membuat laporan pekerjaan dengan menggunakan MS Excel. Formula atau rumus MS Excel adalah keunggulan tersendiri untuk aplikasi ini, dengan kemampuannya dalam mengolah data melalui perhitungan matematis yang sangat beragam fungsinya.

Kelebihan Ms Excel: 

1.	Mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar dengan 1 juta baris dan 16.000 kolom dalam 1 sheet. Jadi dalam 1 sheet bisa menampung jawaban 1 juta responden dan 16 ribu jawaban/pertanyaan.
2.	Microsoft excel mempunyai Format yang paling populer dan fleksibel jadi sebagian besar software data entry ada fasilitas konversi ke format excel atau format lain yang bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik dari excel ke software statistik lainnya.
3.	Microsoft Excel mempunyai program penggunaan rumus yang sangat lengkap sehingga mempermudah pengolahan angka untuk menghasilkan dokumen yang lebih canggih.
4.	Dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel summary yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum masuk semua. Setiap ada data masuk otomatis pivot table akan me-refresh sehingga tabel akan terupdate sendiri.

Kekurangan Ms Excel: 

1.	Software pengolah angka ini berbayar atau tidak gratis.
2.	Aplikasi ini memerlukan banyak memory (RAM) dan proccessor yang besar (CPU).
3.	Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus membuat rumus excel baik rumus matematika, logika maupun text. Banyak orang yang tidak suka dengan hal ini karena di SPSS misalnya, kita dengan mudah untuk melakukan filter atau pengkategorian jawaban baru.

Menjelaskan Fungsi Menu dan Ikon Pada Program Microsoft Excel

Program pengolah kata Microsoft Excel memiliki sembilan menu yang terdapat bar atau baris menu. Kesembilan menu itu: File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Window, dan Help. Masing-masing menu memiliki submenu perintah yang masing-masing sub perintah tersebut memiliki fungsi tersendiri yaitu antara lain:

1.     MENU FILE

New	:	Perintah membuat lembar kerja baru
Open	:	Perintah membuka dokumen
Close	:	Perintah menutup jendela workbook
Save	:	Perintah menyimpan data
Save As	:	Perintah menyimpan data yang belum memiliki nama
Save As Web Page	:	Perintah menyimpan kedalam halaman web
Save Workspace	:	Perintah menyimpan sebagai file workspace
File Search	:	Perintah mencari file workbook
Permission	:	Perintah melihat apa yang akan disetting dalam halaman pengelolahan data tersebut
Web Page Preview	:	Perintah melihat lembar kerja yang akan dicetak
Page Setup	:	Perintah mengatur setting halaman
Print Area	:	Perintah menentukan lembar kerja yang akan dicetak
Print Preview	:	Perintah melihat lembar kerja yang akan dicetak
Print	:	Perintah mencetak data
Send To	:	Perintah mengirimkan file
Properties	:	Perintah membuat ringkasan file yang aktif
Exit	:	Perintah menutup program Microsoft Excel

2.     MENU EDIT

Undo	:	Perintah untuk membatalkan perintah terakhir
Redo	:	Perintah untuk membatalkan perintah Undo
Cut	:	Perintah untuk memotong naskah
Copy	:	Perintah untuk membuat duplikat naskah
Office Clipboard	:	Perintah untuk menampilkan jendela Cilpboard
Paste	:	Perintah untuk pasangan Cut dan Copy
Paste Spesial	:	Perintah untuk membantu perintah Copy dan Cut
Paste as Hyperlink	:	Perintah untuk membantu perintah Copy dan Cut dengan Hyperlink
Fill	:	Perintah untuk mengisi data pada sel dan range pada lembar kerja
Clear	:	Perintah untuk menghapus data
Delete	:	Perintah untuk menghapus dan memindahkan data
Delete Sheet	:	Perintah untuk menghapus sheet
Move or Copy Sheet	:	Perintah untuk memindahkan dan menyalin sheet pada lembar kerja
Find	:	Perintah untuk mencari data
Replace	:	Perintah untuk mengganti data
Go To	:	Perintah untuk memindahkan sel yang aktif ke sel yang lain

       3.     MENU VIEW

Normal	:	Perintah untuk menampilkan lembar kerja pada posisi normal
Page Break Preview	:	Perintah untuk melihat hasil pemotongan halaman lembar kerja
Task Pane	:	Perintah untuk membuka tampilan perintah
Toolbars	:	Perintah untuk menampilkan toolbar
Formula Bar	:	Perintah untuk memunculkan baris rumus
Status Bar	:	Perintah untuk memunculkan status bar
Header and Footer	:	Perintah untuk membuat header dan footer
Comments	:	Perintah untuk memunculkan toolbar comment dan reviewing lembar kerja
Custom Views	:	Perintah untuk menyimpan area cetak pada workbook
Full Screen	:	Perintah untuk menampilkan layer secara penuh
Zoom	:	Perintah untuk mengganti ukuran lembar kerja

      4.     MENU INSERT

Cell	:	Perintah untuk menyisipkan sel
Rows	:	Perintah untuk menambah beris sel
Columns	:	Perintah untuk menambah kolom
Worksheet	:	Perintah untuk menyisipkan lembar kerja
Chart	:	Perintah untuk membuat grafik
Symbol	:	Perintah untuk menyisipkan symbol
Page Break	:	Perintah untuk membuat halaman yang terpotong
Function	:	Perintah untuk memasukkan rumus fungsi logika
Name	:	Perintah untuk memberi nama range data
Comment	:	Perintah untuk memberi catatan pada lembar kerja
Picture	:	Perintah untuk menyisipkan gambar
Diagram	:	Perintah untuk membuat diagram
Object	:	Perintah untuk memasukkan gambar
Hyperlink	:	Perintah untuk menghubungkan berkas dengan file

      5.     MENU FORMAT

Cell	:	Perintah untuk membuat format sel
Low	:	Perintah untuk mengatur tinggi baris
Column	:	Perintah untuk mengatur lembar kolom
Sheet	:	Perintah untuk memformat sheet
Auto Format	:	Perintah untuk membuat format table
Conditional Formating	:	Perintah untuk memformat nilai data sel
Style	:	Perintah untuk mengubah data pada lembar kerja

6.     MENU TOOLS

Spelling	:	Perintah untuk memeriksa data
Research	:	Perintah untuk mencari file
Error Cheking	:	Perintah untuk mengecek kesalahan
Track Changes	:	Perintah untuk melihat pengubahan oleh orang lain
Compare and Merge Workbooks	:	Perintah untuk menggabungkan beberapa workbook
Protection	:	Perintah untuk mengamankan data
Online Colaboration	:	Perintah untuk menyusun pertemuan beserta penjadwalannya
Goal Seek	:	Perintah untuk mengubah nilai rumus
Scenarios	:	Perintah untuk membuat ringkasan pada Microsoft Excel
Formula Auditing	:	Perintah untuk meletakkan rumus dengan menggunakan nilai pada sel aktif, mengatur sel dan meletakkan data ke rumus
Makro	:	Perintah untuk menjalankan program makro
Add-Ins	:	Perintah untuk mengaktifkan atau non aktifkan add – ins
Auto Correct Option	:	Perintah untuk menampilkan perintah auto correct
Custommize	:	Perintah untuk mengatur toolbars
Options	:	Perintah untuk membuka menu dan tabulasi

      7.     MENU DATA

Short	:	untuk mengurutkan data
Filter	:	untuk memfilter data
Form	:	untuk menambah atau mengurangi data
Subtotal	:	untuk menghitung sub total
Validation	:	untuk membatasi jenis data yang dimasukkan
Table	:	untuk membuat table
Text to Columns	:	untuk membuat naskah text menjadi berkolom
Consolidate	:	untuk mengkonsolidasi data
Group and Outline	:	untuk menggabungkan data
Pivot Tabel and Pivot Chart Report	:	untuk membuat table dan grafik pivot
Import External Data	:	untuk mengimpor data luar
Refresh Data	:	untuk menyegarkan kembali data dari luar

      8.     MENU WINDOW

New Window	:	Perintah untuk menampilkan lembar kerja yang di edit
Arrange	:	Perintah untuk mengatur jendela
Unhide	:	Perintah untuk menampilkan kembali workbook yang di hidden
Split	:	Perintah untuk membagi lembar kerja
Freeze Panes	:	Perintah untuk membuat supaya sel dibawah dapat terlibat

      9.     MENU HELP

Microsoft Excel Help	:	Perintah untuk menampilkan office assistant
Show the Office Assistant	:	Perintah untuk melihat keterangan dari topic yang dipilih
Microsoft Excel Online	:	Perintah untuk online
Contact Us	:	Perintah untuk bantuan pada Microsoft
Check for Updates	:	Perintah untuk mengupdate
Detect and Repair	:	Perintah untuk mendeteksi dan memperbaiki Microsoft Excel
About Microsoft Excel	:	Perintah untuk melihat penjelasan tentang Excel

Microsoft Excel Shortcut Keys

Sama seperti pada program Microsoft Office lainnya, pada Microsoft Excel pun  apabila kita ingin supaya lebih cepat dalam menyelesaikan suatu pekerjaan/ pengetikan/ entri data,  pada perintah-perintah tertentu  akan lebih cepat kalau menggunakan shortcut key (jalan pintas), atau bagi anda yang biasa bekerja lebih banyak menggunakan keyboard.

Berikut adalah daftar shortcut key untuk Ms Excel :

·       Ctrl + A Memiilih / menyeleksi seluruh isi dari worksheet  (select all)

·       Ctrl + B Membuat Bold area / sel yang diseleksi

·       Ctrl + I Membuat  italic area / sel yang diseleksi

·       Ctrl + K Menyisipkan link.

·       Ctrl + U Membuat garis bawah  area / sel yang diseleksi

·       Ctrl + P Menampilkan kotak dialog print untuk memulai mencetak.

·       Ctrl + Z Membatalkan langkah/tindakan terakhir.

·       F2 Edit sel yang dipilih

·       F5 Menuju ke sel tertentu. Sebagai contoh, E7.

·       Shift + F5 Memunculkan kotak pencarian

·       F7 Memeriksa ejaan teks yang dipilih dan/ atau dokumen

·       F11 Membuat Chart

·       Shift + F3 Membuka jendela rumus Excel

·       Ctrl + Shift + ; Memasukan waktu saat ini.

·       Ctrl + ; Memasukan tanggal.

·       Alt + Shift + F1 Membuat Worksheet baru.

·       Ctrl + 5 membuat strikethrough sel /area yang dipilih

·       Ctrl + F9 Minimize jendela window

·       Ctrl + F10 Maximize jendela window

·       Ctrl + F6 Beralih di antara file excel yang sedang dibuka

·       Ctrl + Page up Memilih  Sheet ke arah kiri

·       Ctrl + Page down Memilih  Sheet ke arah kanan

·       Ctrl + Tab Beralih di antara Dua atau lebih file exel yang terbuka

·       Alt + = Membuat rumus untuk jumlah semua sel di atas

·       Ctrl + ' Memasukan nilai di atas ke dalam sel sel yang dipilih.

·       Ctrl + Shift + ! Format nomor dalam format koma.

·       Ctrl + Shift + $ Format angka dalam format mata uang.

·       Ctrl + Shift + # Format nomor dalam format tanggal

·       Ctrl + Shift + % Format nomor dalam format persentase

·       Ctrl + Shift + ^ Format nomor dalam format ilmiah.

·       Ctrl + Shift + @ Format nomor dalam format waktu.

·       Ctrl + Arrow key  Pindah ke bagian berikut teks.

·       Ctrl + Space  Pilih seluruh kolom.

·       Shift + Space Pilih seluruh baris.

Rumus-rumus dan penggunaannya pada Microsoft Excel

1.	Penggunaan rumus pada excel yang paling mudah yaitu operasi penjumlahan dan pengurangan, caranya cukup gampang yaitu menambahkan sell satu dengan lainnya,, contohnya (=A1+A2)
2.	COUNT, merupakan rumus untuk menghitung banyak angka(hanya angka) dalam sebuah range. Contoh =count(A2,A5)
3.	COUNTA, dugunakan untuk menghitung banyak data (dpt berupa angka atau huruf) dalam sebuah range dan caranyapun masih sama dengan count. countif, dugunakan untuk menghitung banyak data dengan criteria tertentu, misalnya dalam sebuah range ada beberapa sell yang sama, maka kita dapat menentukan ada berapa banyak sell yang sama tersebut. Contoh =COUNTIF(B15:B20,criteria sma yg dicari)
4.	SUMIF, digunakan untuk menghitung jumlah data dengan criteria tertentu dan kemudian data yang sama tersebut ditotalkan, caranya cukup dengan memasukkan rangenya, criteria yg sma, kemudian masukkan range yg akan dijumlahkan. contoh; =SUMIF(F17:F22,2,F17:F22)
5.	SUM, yaitu rumus yang digunakan untuk menjumlahkan total dari beberapa range, contohnya saja =SUM(A1:A5)
6.	MIN, yaitu rumus yang digunakan untuk mengetahui variable angka yang paling kecil, caranya dengan menggabungkan beberapa range dari yang ingin diketahui jumlah yang paling kecilnya, contoh =min(A2:A17)
7.	MAX, merupakan kebalikan dari min, caranya pun juga sama contoh; =max(A5:A15)
8.	RIGHT, yaitu penggunaan untuk mengambil beberapa karakter dari sebelah kanan, caranya dengan memasukkan text atau juga sell yang dipilih. contohnya; =right(B15,3)
9.	MID, yaitu penggunaan untuk mengambil beberapa karakter dari tengah, cukup memasukkan teks/sellnya kemudian masukkan start num/dimulai dari karakter berapa dan terakhir masukkan isi berapa karakter ingin diisi, contoh; =mid(A5,2,5)
10.	LEFT, ini adala kebalikan dari right, yaitu mengambil karakter dari sebelah kiri, contoh =left(A1,3)
11.	HLOOKUP, merupakan rumus untuk mengambil rumus dari table secara horizontal. Caranya kita harus menentukan range table yang akan jadikan pedoman, dan kemudian tekan f4 di range tersebut guna untuk mengunci range tersebut agar nantinya ketika dicopy rumusnya tidak error. Yang harus dilakukan yaitu, mengisi lookup value,table array,rowindeksnum,dan range lookupnya
12.	VLOOKUP, merupakan kebalikan dari hlookup, dengan mengambil rumus secara vertical. Dan caranya pun juga masih sama dengan HLOOKUP
13.	IF, merupakan penggunaan rumus yang menurut saya agak sulit karena rumusnya adalah yang paling panjang dan juga menggunakan logika, caranya kita harus menentukan terlebih dahulu apa saja yang ingin  dibuatkan logikanya. Kemudian isi logical test, value is true, da kemudian value is false

Operator Matematika yang Sering Digunakan (Rumus Dasar)

Rumus merupakan bagian terpenting dari Program Excel ini, karena setiap tabel dan dokumen yang Kita ketik akan selalu berhubungan dengan rumus dan fungsi. MS Excel memang sangat diunggulkan dalam menampung data-data yang bersifat numerik. Maka dari itu, di dalam MS Excel pun terdapat Operator dasar Matematika dan ini biasanya disebut sebagai rumus standar. Operator matematika yang akan sering digunakan dalam Rumus Microsoft Excel adalah sebagai berikut:

No	Operator	Fungsi	Contoh Penggunaan
1	+ (ikon plus)	Penjumlahan	=A1+A2
2	- (ikon minus)	Pengurangan	=A3-A4
3	* (ikon bintang)	Perkalian	=A5*A6
4	/ (ikon garis miring)	Pembagian	=A7/A8
5	^ (ikon caret)	Pangkat	(angka berapapun yang berada di cell A9 akan dipangkat 2
6	% (ikon persen)	Prosentase	=A1*10% (gunakan sesuai dengan keb

Materi Ringkas Microsoft PowerPoint

A. Pengertian

Microsoft Power Point atau Microsoft Office Power Point adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi perkantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya.

Dimulai pada versi  Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft Power Point saja menjadi Microsoft Office Power Point. Versi terbaru dari Power Point adalah versi 12 (Microsoft Office PowerPoint 2007), yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office System 2007.

Microsoft Power Point adalah software yang sangat membantu dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif, professional, dan juga mudah. Microsoft Power Point akan membantu sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya jika dipresentasikan karena Microsoft Power Point akan membantu dalam pembuatan slide, outline presentasi, presentasi elektronika, menampilkan slide yang dinamis, termasuk clip art yang menarik, yang semuanya itu mudah ditampilkan di layar monitor komputer.

Presentasi Power Point dapat terdiri dari teks, grafik, objek gambar, clipart, movie, suara dan objek yang dibuat program lain. Program ini pun dapat dicetak secara langsung menggunakan kertas, atau dengan menggunakan  transparansi untuk kebutuhan presentasi melalui Overhead, serta dapat dicetak untuk ukuran slide film. Apabila dibutuhkan dibagikan kepada audiens sebagai bahan pendukung dalam presentasi, maka kita dapat mencetaknya seperti notes, handout dan outline.

B. Pengoperasian Microsoft PowerPoint

Langkah-langkah menjalankan Ms-PowerPoint:

• Pilih dan kllik menu windows Star > Program (All Programs) > Microsoft PowerPoint,
• Pilih blank presentation,
• Pilih slide layout yang dikehendaki,
• Masukkan teks naskah di dalam area click to add title,
• Jika dikehendaki dan diperlukan masukkan gambar, background, dan animasi lainnya, termasuk audio ataupun video,
• Jalankan presentasi dengan menekan tombol F5
• Simpan file dengan format .ppt atau untuk langsung tampil dengan format .pps

Beberapa Cara Membuat Presentasi Menggunakan Power Point:

• AutoContentWizard; Membuat presentasi dengan tema dan pola/bagian sudah disiapkan oleh komputer. 
• Design Template; Membuat presentasi menggunakan kerangka presentasi yang telah disiapkan oleh komputer. 
• Blank Presentation; Membuat presentasi dengan tema dan pola sendiri. 
• Open an existing Presentation; Membuka file presentasi yang pernah disimpan. 

Langkah-Langkah Memasukkan Background dan Mengambil Gambar:
Cara Memasukkan Background:

• Klik format, pilih background 
• Klik anak panah kecil, pilih fill effect kemudian pilih warna yang diinginkan 
• Klik Apply (untuk slide yang aktif) atau klik Apply to All (untuk semua slide) 

Cara Mengambil / Memasukkan gambar:

• Klik Insert, pilih picture, klik clipart 
• Pilih gambar yang diinginkan, klik insert clip 
• Tutup kotak dialog clipart dengan cara klik tanda close (X) pada pojok kanan atas
• Atur posisi letak gambar ke tempat slide yang kita inginkan. 

Langkah-Langkah Memberi Efek atau Animasi pada Slide:

• klik slide show, pilih custom animation 
• aktifkan masing-masing title dengan memberi tanda centang 
• pilih effect yang diinginkan pada pilihan entry animation and sound 
• pilih jenis suara pada pilihan sound 
• klik tombol preview untuk melihat tampilan slide sementara 
• klik tombol "OK" untuk menutup kotak dialog 

CaraMengatur Slide agar Berjalan Secara Otomatis:

• Klik menu slide show 
• Klik pada pilihan slide transition 
• Klik pada pilihan slow, agar jalannya slide diatur lambat 
• Aktifkan "automatically after" 
• Klik tombol apply untuk pilihan slide yang aktif atau apply to all untuk semua slide 

Cara Menjalankan Sebuah Slide Presentasi:

• Buka file presentasi terlebih dahulu 
• Klik slide show 
• Klik view show / F5 

Langkah-Langkah Membuat Table pada Slide:

• Klik menu insert 
• Klik pada pilihan table 
• Klik bagian number of columns untuk menentukan banyaknya kolom yang diinginkan 
• Klik pada bagian number of rows untuk menentukan banyaknya baris yang diinginkan 
• Klik tombol "OK". 

Cara Menghapus Sebuah Slide:

• Klik slide yang akan dihapus. 
• Klik view, pilih delete slide (tekan tombol delete pada keyboard). 

#Note
Secara umum menu dalam Ms. PowerPoint dikelompokkan dalam 3 kategori yaitu: Pulldown menu, toolbar dan taks pane.

C. Keunggulan Microsoft PowerPoint
Modus Slide Show yang lengkap.
Menyediakan banyak pilihan media presentasi:

• Overhead Tranparacies (Tranparansi Overhead): menggunakan slide proyektor atau OHP. 
• Slide Show Presentation (Presentasi Slide Show): menggunakan LCD atau InFocus. 
• Online Presentation (Presentasi Online): melalui internet atau LAN. 
• Print Out dan Handout : presentasi dicetak dan dibagikan pada peserta. 

Presentasi Multimedia:
Kita dapat menambahkan berbagai multimedia pada slide presentasi, seperti : clip art, picture, gambar animasi (GIF dan Flash), background audio/music, narasi, movie (video klip).

Pemaketan slide presentasi ke dalam CD.
PowerPoint 2003 memiliki fasilitas untuk memaket slide presentasi ke dalam CD. Presentasi ini dapat ditampilkan langsung (autorun) dan masih dapat ditampilkan walaupun tidak terinstall programPowerPoint.

Materi Ringkas Microsoft Word

A. Sejarah Singkat Microsoft Word

Microsoft Word adalah aplikasi sebuah program pengolah kata (word processor) yang dibuat oleh Microsoft Corporation. Program ini biasanya digunakan para pemakai komputer untuk kegiatan tulis-menulis. Seperti pembuatan surat, proposal, artikel, brosur, booklet, dan lain-lain dengan aneka font (huruf) dan layout yang tersedia. Kita juga dapat membuat naskah ilmiah dengan rumus-rumus matematika, fisika maupun kimia dan mendesain sebuah dokumen dengan variasi gambar yang unik dan sangat lengkap.

Selain, Microsoft Word, ada beberapa jenis word processor yang popular dan sudah beredar di masyarakat diantaranya : WordStar (WS), WordPerfect (WP), AmiPro, WordPad, dan lain-lain. Microsoft Word sebagai program pengolah kata memberikan fasilitas-fasilitas yang lebih familiar dibandingkan dengan pengolah kata lainnya.

Program pengolah kata Microsoft Word telah mengeluarkan versi 1.0. sampai 6.0. untuk versi DOS. Kemudian, seiring dengan kemajuan perusahaan pembuatnyya, Microsoft Coorporation telah mengeluarkan 12 versi Microsoft Word, yaitu versi ’95, ’97, 2000, 2002, 2003, dan 2007

Pengertian Microsoft Word

Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama kali diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lainnya kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi; seperti misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989).
Setelah menjadi bagian Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word.

Fungsi Microsoft Word
Sebagaimana yang kita ketahui, MS WORD dipergunakan untuk membantu pembuatan dokumen berupa laporan ataupun makalah. Namun, adakalanya kita lupa memanfaatkan berbagai fasilitas yang ada dalam  MS WORD, padahal dengan memanfaatkan fasilitas tersebut dapat membantu mempercepat pembuatan dokumen. Oleh karena itu, tulisan ini bertujuan untuk mengingatkan kembali (terutama untuk saya pribadi) berbagai fasilitas yang ada dalam MS WORD.

1. Jenis huruf

Agar dokumen yang dihasilkan tidak terlalu banyak mengalami editing dalam masalah “font”, sebaiknya tentukan dulu default font yang akan dipergunakan. (Menu Home+ Font)

2. Pembuatan Numbering

Biasanya, pembuatan suatu dokumen mengacu kepada peraturan tertentu dalam pembuatan dokumen (misal Bab I Pendahuluan, Bab II Tinjauan Pustaka). Oleh karena itu, harus didefinisikan terlebih dahulu mengenai numbering yang sesuai dengan peraturan pembuatan suatu dokumen.

3. Pembuatan Outline

Biasakan bekerja dengan dokumen view berupa Outline. (Menu View + Document Views + Outline). Hal ini akan memudahkan kita untuk membuat poin-poin penting yang akan dituangkan dalam dokumen. Pembuatan dokumen dalam bentuk outline, minimal sampai dengan level 3. Ada kalanya pada saat perpindahan dari level 1 ke level 2 kita diharuskan untuk mengubah list level (Menu home+ Multiple List+Change List Level)

4. Pemakaian Break Section

Biasanya dalam suatu dokumen  terdapat perbedaan jenis penomoran halaman untuk tiap section (misalnya : halaman sampul biasanya tidak ada nomor halaman, Kata Pengantar & Daftar Isi & Daftar Tabel diberi nomor halaman jenis “i, ii, iii,…” ,  Bab I dst diberi nomor jenis “1,2,3…”) Oleh karena itu untuk setiap pergantian jenis halaman tersebut diberikan break section. ( Menu Page Layout + Break + Next Page).

5. Penomoran Halaman

Seperti yang telah disebut pada poin 4, maka penomoran halaman akan menggunakan fasilitas break section. Setiap section diberi nomor halaman seperti yang dikehendaki ( Menu insert + Page Number + Format Page Number + Page numbering + start at  … kemudian pilih letak nomor halaman bottom atau top of page) khusus halaman sampul, biasanya tidak ada nomor halaman, oleh karena itu header/footer nya perlu diedit (Menu insert + header/footer + edit header/footer + Design + pilih different first page)

6. Pembuatan Daftar Tabel

Tabel/Gambar/Bagan yang dibuat diusahakan diberi caption yang terdiri dari judul bab dan nomor gambar. (Menu References + insert Caption… pada option pilih label yang diinginkan, hilangkan tanda centang pada exclude label from caption). Untuk pembuatan daftar tabel/gambar/bagan maka pilih menu references + insert table of figures) maka daftar tabel dapat muncul secara otomatis. Apabila ada perubahan posisi halaman pada tabel/gambar/bagan, maka daftar tabel tinggal diklik kanan pilih update field.

7. Pembuatan Daftar Isi

Pembuatan daftar isi secara otomatis adalah dengan memilih references + table of contents. Apabila ada perubahan dalam letak halaman maka daftar isi tinggal di update (sama seperti update daftar tabel)

8. Editing dengan Document Map

Agar editing yang dilakukan dapat dilakukan dengan cepat maka dapat memanfaatkan fasilitas document map (Menu View + document map). Dengan fasilitas ini, perpindahan halaman yang akan diedit dapat berlangsung lebih cepat)

.

B. Cara Mengaktifkan Microsoft Word

Kita dapat memulai atau menjalankan program aplikasi Microsoft Word dengan menggunakan langkah berikut :
1. Pilih dan Klik tombol Start
2. Pilih menu program
3. Kemudian, pilih dan klik program Microsoft Word
4. Tunggu sampai jendela program aplikasi Word ditampilkan

Atau kita juga bisa mengklik mouse kiri sebanyak 2 x shortcut microsoft word pada dekstop

C. Mengenal Layar Kerja Microsoft Word

1. Ikon Kontrol Menu (Control Menu Ikon)
Digunakan untuk mengontrol jendela yang sedang aktif. Letaknya dipojok kiri paling atas sebelah baris judul.

2. Baris Judul (Title Bar)
Adalah informasi berisi nama file dan nama program yang aktif atau sedang dikerjakan dalam Microsoft Word

3. Tombol Ukuran (Sizzing Button)
Digunakan untuk menentukan besar tampilan layar jendela word. Letaknya disebelah ujung kanan pada baris judul. Macam-macam tombol ukuran :

a. Minimize Button : Untuk memperkecil ukuran jendela word
b. Maximize Button : Untuk memperbesar ukuran jendela word
c. Restore Button : Untuk mengembalikan jendela ke ukuran semula
d. Close/Exit Button : Untuk menutup jendela dan mengakhiri program word

4. Baris Toolbar (Toolbar)
Adalah kumpulan perintah dalam bentuk ikon-ikon yang berisi tool atau alat untuk mempermudah menyelesaikan dokumen. Fungsi utama Toolbar adalah mempercepat akses kesejumlah perintah yang sering dipakai. Untuk menggunakan Toolbar, klik salah satu icon yang mewakili perintah yang kita inginkan. Bila ikon tampak tertekan ke dalam, berarti ia sedang diaktifkan. Untuk menonaktifkannya, kita tinggal menekan ikon tersebut sekali lagi. Secara default, toolbar di Ms. Word ada dua yaitu Toolbar Standar dan Formating. 

a. Toolbar Standar 
Berisikan beberapa ikon untuk mengerjakan operasi standar, seperti menyimpan, membuka, mencetak dokumen, dan sebagainya. Biasanya, akan lebih cepat dengan meng-klik sebuah tombol pada toolbar dari pada memilih perintah pada suatu menu. Toolbar Standar dapat ditampilkan atau disembunyikan dengan mengklik View > Toolbar > Standar.

b. Toolbar Formating
Berisikan ikon untuk mem-format obyek-obyek pada dokumen. Obyek tersebut bisa berupa gambar, tabel, atau text dan sebagainya. Toolbar formatting bisa juga digunakan untuk memilih berbagai jenis huruf dan ukurannya. Toolbar formatting dapat ditampilkan atau disembunyikan dengan memilih View > Toolbar > Formating.

5. Rulers
Adalah mistar tabulasi yang terdapat pada bagian atas atau samping kiri dokumen. Mistar atau ruler ini berguna sebagai indikator lebar dan tinggi halaman dokumen berikut margin-nya. Untuk Ruler horizontal, berfungsi juga sebagai alat pengaturan tabulasi dan indentasi. Ruler ini bisa ditampilkan dan juga bisa dihilangkan. Caranya, Klik View + Ruler.

6. Area Pengetikan
Adalah tempat kita untuk mengetik atau membuat dokumen. Kita dapat memulai mengetik teks pada posisi keberadaan kursor, dan setelah itu kursor secara otomatis bergerak ke arah kanan dengan jarak satu karakter.

7. Kursor
Berbentuk garis vertikal yang berkedip-kedip. Setiap karakter yang kita ketik akan muncul pada posisi kursor ini.

Panah atas : Memindahkan satu baris ke atas 
Panah bawah : Memindahkan satu baris ke bawah 
Panah kiri : Memindahkan satu karakter ke kiri 
Panah kanan : Memindahkan satu karakter ke kanan 
Home : Memindahkan ke awal baris pengetikan 
End : Memindahkan ke akhir baris pengetikan 
Ctrl+Home : Memindahkan ke awal dokumen 
Ctrl+End : Memindahkan ke akhir dokumen 
Ctrl+panah atas : Memindahkan ke awal paragraf sebelumnya 
Ctrl+panah bawah : Memindahkan ke awal paragraf selanjutnya 
Ctrl+panah kiri : Memindahkan ke awal kata sebelumnya 
Ctrl+panah kanan : Memindahkan ke awal kata berikutnya 

8. Task Pane
Merupakan jendela yang ditampilkan di sebelah kanan dokumen dan membantu ketika mengedit dokumen. Jendela task pane akan ditampilkan secara otomatis sesuai dengan pekerjaan yang sedang dilakukan.

9. Scroll Bar
Adalah papan navigasi untuk menggulung layar dokumen, baik secara vertikal maupun horizontal. Bisa juga menggeser lembar dokumen ke kekiri atau ke kanan . Scroll bar yang digunakan untuk menggulung secara vertikal dikenal dengan nama Vertical Scroll bar dan untuk menggeser ke kiri atau ke kanan, disebut Horizontal Scrool bar. Cara menampilkan atau menyembunyikan Scrool Bar, Klik Tools > Option > View > Beri tanda centang pada Horizontal Scroll bar ataupun Vertical Scroll bar > Klik OK 

10. Office Assistant
Merupakan ikon untuk menampilkan menu bantuan (help) dari suatu program aplikasi. Biasanya ditampilkan dalam bentuk gambar animasi yang menarik
Untuk mengubah tampilan Office Asistant, ikuti langkah-langkah berikut :
a. Posisikan pointer mouse pada gambar office asisten, lalu kili kanan 1x
b. Pada kotak percakapan office asisten, pilih dan klik tombol option
c. Muncul tampilan kotak dialog office asisten
d. Klik tab Gallery
e. Untuk memilih bentuk tampilan Office Assisant, klik tombol perintah Next atau back 
f. Klik OK jika tampilan sudah sesuai dengan keinginan kita

11. Tampilan Pilihan Layar (Tombol View)
Digunakan untuk mengubah tampilan jendela dokumen dengan cepat (Normal, Web Layout, Print Layout, Outline, atau Reading).

12. Status Bar
Adalah baris informasi pada posisi paling bawah dokumen. Status bar ini memberikan informasi mengenai jumlah halaman, halaman yang aktif dan sebagainya

Eksotisme Watu Rumpuk

Berada di ketinggian kurang lebih 1.565 MDPL, dataran tinggi di sisi Gunung Wilis sebelah barat tepatnya berada di Desa Mendak, Kecamatan Dagangan, Kabupaten Madiun, menyajikan pesona wisata alam yang luar biasa.

Serasa wisata diatas awan. Keindahan alam yang disajikan wisata alam Watu Rumpuk sangat mempesona. Menurut pengelola wisata, dahulunya lahan ini adalah eks penambangan batu yang kemudian di sulap menjadi wisata alam dengan pesona yang luar biasa. Selain wisata Watu Rumpuk juga dapat mengujungi air terjun Jambu yang berada di satu kawasan wisata Watu Rumpuk jalur mendaki di atas mushola, dan sebagian manfaatnya digunakan untuk mensuplai kebutuhan di area wisata termasuk untuk air wudlu, hmmmm murni, bisa di teguk dan segar rasanya.

Destinasi wisata Watu Rumpuk ini dapat ditempuh dengan jarak dari pusat kota Madiun menuju wisata ini kurang lebih 45 km satu arah menuju telaga Ngebel.  Dari pasar Dolopo, ada masjid Jami lurus keselatan kemudian ada traficligth belok ke kiri, tepatnya di desa Mendak, sebelum Ngebel ada petunjuk arah menuju wisata Watu Rumpuk silakan belok kiri, tidak usah khawatir kesasar.

Sebagian untuk memberikan kontribusi bagi pengelolaan wisata Watu Rumpuk, dapat kami berikan informasi tiket masuk berikut:

Harga Tiket Masuk Wisata Watu Rumpuk Madiun:

No	Keterangan	Harga
1	Tiket Masuk	5.000
2	Camping	10.000
3	Parkir Motor	3.000
4	Mobil	5.000

Fasilitas yang terdapat di Watu Rumpuk:

• Tempat parkir sangat luas,
• Mushola,
• Toilet,
• Taman Bunga,
• Gazebo,
• Tempat kuliner sangat bersahabat,
• Spot foto selfie,
• dan lain-lain, (pastinya ada buah Duren yang menggoda) 

Kebersihan tempat wisata Watu Rumpuk sangat dijaga, di setiap titik ada petugas kebersihan yang sigap untuk menjaga dan melayani dengan ramah.

Penasaran, ... pingin berangkat ke sana ??? Eeeiit, .... tunggu dulu ...

Persiapkan dengan matang beberapa hal berikut;

• Kendaraan (motor/mobil) yang betul-betul fit, karena jalanan yang sempit, banyak tikungan dan tanjakan tajam yang ekstreeeem,
• Kamera dengan cadangan memory fulltank, karena sangat disayangkan kalau banyak kenangan yang nanti terlewatkan,

Dan pastinya akan sangat dirasakan betapa indahnya, betapa besarnya karunia Alloh Subhaanahu Wa Ta'ala dengan pesona alam yang luar biasa, hingga terucap kata Subhaanallohu walhamdulillah, Allohu Akbar ...

Sekedar berbagi foto keindahan wisata Watu Rumpuk,

taman bunga

taman bunga

spot foto motor trail

area kuliner yang bersahabat

berdampingan dengan monumen begho

tempat parkir yang sangat luas

rumah pohon

rumah pohon

beserta eyang kakung

batu dinding

mushola tempat bersujud

spot foto motor trail

Silaturahiim Keluarga X OTKP-2

Sejenak bersama dengan keluarga kecil X OTKP-2 SMKN 2 Nganjuk tahun 2018

semoga senantiasa bersama, bersemangat menggapai cita-cita ...