Latihan Soal Kompetensi Keahlian Administrasi Perkantoran

NASKAH SOAL PILIHAN GANDA

TEORI KEJURUAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

KELOMPOK C2

1.    Tanggapan penerima pesan terhadap pesan yang disampaikan oleh pengirim pesan disebut ....

a.     Message

b.     Komunikator

c.     Feed back

d.     Komponen

e.     Komunikan

2.    Untuk mengenalkan cara pemakaian suatu produk baru kepada masyarakat, maka akan lebih efektif dengan menggunakan media:

a.     Audio visual

b.     Audial

c.     Visual

d.     Visual Media

e.     Baleho

3.    Media pendengaran yang digunakan secara tradisional adalah ....

a.     Radio

b.     Telepon

c.     Handy talky

d.     Beduk

e.     Kaset

4.    Beberapa tata cara dalam menerima dan melakukan komunikasi melalui telepon antara lain ....

a.     Angkat gagang telepon setelah terdengar dering telepon 3x

b.     Bila pengucapan identitas penelepon sulit, mintalah ia mengulang

c.     Pesan penting dari penelepon asing harus segera disampaikan pimpinan

d.     Bila telepon merupakan sambungan dari operator, cukup katakan “Hello”

e.     Sebelum Anda menelepon, catatlah hal yang akan Anda sampaikan pada LPT

5.    Yang Anda katakan apabila ada seseorang menelepon pimpinan Anda, sementara pimpinan tersebut tidak berada detempat adalah ....

a.     Pimpinan tidak bisa menerima telepon, sedang pergi

b.     Maaf  pimpinan gak ada di tempat, ada pesankah?

c.     Pimpinan tidak ada ditempat, lebih baik nanti telepon lagi

d.     Oo, Bapak tadi baru keluar ruangan, apa Anda mau pesan sesuatu

e.     Maaf, Pimpinan tidak ada di tempat, apakah ada pesan atau nanti menghubungi kembali?

6.    Manfaat bekerjasama dengan tim bagi organisasi, antara lain ....

a.     Stress atau beban pekerjaan akan berkurang

b.     Tanggung jawab atas pekerjaan dipikul bersama

c.     Sebagai aktualisasi diri

d.     Meningkatkan produktivitas kerja

e.     Memperoleh balas jasa dan penghargaan

7.    Dalam penyediaan bantuan kepada pelanggan sering muncul kata-kata “Saya berharap dilayani dengan baik dan penuh perhatian oleh pemilik Toko Buku itu” Kalimat tersebut merupakan harapan pelanggan terhadap kualitas pelayanan yang berupa ....

a.     Asumsi

b.     Spesifikasi

c.     Kesenangan

d.     Atribut layanan

e.     Identifikasi harapan

8.    Penampilan diri seseorang dalam pelayanan, yang terjaga rapi disebut ....

a.     Groming

b.     Penampilan prima

c.     Tata krama

d.     Kepribadian prima

e.     Etika penampilan

9.    Kemeja batik yang sopan dan menarik sering dipakai pejabat pada acara kenegaraan di Indonesia. Sesuai Etika berbusana, busana batik yang demikian disebut ....

a.     Busana yang baik

b.     Black Tie

c.     Dark suit

d.     Pakaian lengkap

e.     Pakaian resmi

10. Untuk menyelesaikan suatu proyek besar akan mencapai hasil yang lebih baik Jika ....

a.     Bekerja bersama dalam satu tim

b.     Para pekerja terdiri dari orang-orang profesional

c.     Salah satu pekerja ada yang berpengaruh

d.     Memiliki ambisi dan kepentingan yang sama

e.     Saling percaya satu sama lain

11. Aplikasi Software untuk office work yang digunakan untuk memproduksi dokumen ialah ....

a.    Ms. Excel

b.    Ms. Access

c.    Ms. Word

d.    Ms. Power Point

e.    Ms. Office

12. Anda diminta presentasi untuk menjelaskan isi makalah. Aplikasi perangkat lunak yang tepat Anda gunakan adalah ....

a.    Ms. Access

b.    Ms. Excel

c.    Adobe Photosop

d.    Ms. Power Point

e.    Ms. Word XP

13. Yang bertugas menentukan arah surat kepada unit mana surat diteruskan adalah ....

a.    Bagian penerima surat

b.    Bagian pencatat surat

c.    Bagian pengarah

d.    TU pengolah

e.    Unit kearsipan

14. Hari ini Anda menerima satu surat penting. Ketika Anda buka surat tersebut tertanggal empat hari yang lalu. Untuk itu pada saat pembubuhan stempel tanda terima, tanggal yang Anda tulis adalah ....

a.    Sesuai tanggal surat

b.    Tanggal hari ini dengan memberi catatan “terlambat”

c.    Tanggal empat hari yang lalu

d.    Sesuai tanggal hari ini

e.    Tak perlu diproses karena sudah lewat.

15. Surat masuk yang sudah diproses di bagian pengarah, selanjutnya diteruskan kepada ....

a.    Bagian pencatat

b.    TU unit pengolah

c.    Pimpinan

d.    Unit kearsipan

e.    Bagian pencatat

16. Untuk mendistribusi dokumen/surat ke antar bagian, peralatan yang tepat untuk digunakan adalah ....

a.    Stop map folio

b.    Lembar disposisi

c.    Map Snelhecter

d.    Buku Ekspedisi Intern

e.    Spring file

17. Mesin peralatan penggandaan yang sesuai untuk menggandakan dokumen yang menggunakan kertas shet sebagai master adalah ....

a.    Scanner

b.    Offset

c.    Risograph

d.    Stensil

e.    Foto copy

18. Salah satu cara menggandakan dokumen. Mesin pengganda harus dihubungkan dengan komputer kemudian komputer dihubungkan dengan printer, disebut mesin ....

a.    Risograph

b.    Offset

c.    Scanner

d.    Stensil

e.    Foto copy

19. Ditinjau dari segi pemakaiannya, maka cek, obligasi, dan kuitansi yang digunakan di perusahaan termasuk ....

a.    Dokumen pribadi

b.    Dokumen sejarah

c.    Dokumen pemerintah

d.    Dokumen aktif

e.    Dokumen niaga

20. Perbedaan pengetikan antara surat bentuk Official umum dengan Official dinas terltak pada ....

a.    Pengetikan alamat dalam

b.    Pengetikan nomor, lampiran hal

c.    Pengetikan hal

d.    Pengetikan tanggal

e.    Pengetikan kaki surat

21. “Menurut catatan dalam agenda sekretaris pimpinan akan mengadakan pertemuan rapat dengan dewan direksi” Ditinjau dari ciri-ciri bahasa surat, kalimat tersebut dikatakan ....

a.    Jelas

b.    Tidak jelas

c.    Lugas

d.    Tidak lugas

e.    Singkat padat

22. Penataan dokumen atau penyusunan berkas arsip secara tegak/menyamping di atas rak dengan menggunakan Brief Ordner yang disusun dari kiri ke kanan disebut penataan dokumen secara ....

a.    Vertikal

b.     Leterer

c.     Horisontal

d.     Campuran

e.     Lateral

23. Apabila sistem kearsipan yang digunakan dalam perusahaan itu adalah sistem subyek, maka pertama kali yang diperlukan dalam perusahaan adalah ....

a.    Memahami tentang kode, indeks, mengindeks

b.    Merancang Daftar Klasifikasi Masalah

c.    Menyiapkan filling cabinet, 12 guide dan folder

d.    Membuat Daftar Klasifikasi DDC

e.    Menentukan kode map untuk menyimpan arsip

24. Tanda pelepas dari warkat yang akan di arsipkan, dituliskan dengan singkatan “dep” istilah lain dari tanda pelepas ini adalah ....

a.    Release mark

b.    On call card

c.    Disposisi

d.    Out of slip

e.    Deponcer

25. Untuk perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa titipan kilat sistem penyimpanan yang paling tepat untuk jenis usaha ini adalah sistem ....

a.    abjad

b.    nomor

c.    wilayah

d.    tanggal

e.    perihal

26. Dalam penyimpanan sistem tanggal, jika satu laci memuat arsip dalam satu tahun, jumlah guide yang dibutuhkan adalah ....

a.    12 guide

b.    24 guide

c.    30 guide

d.    31 guide

e.    360 guide

27. Untuk menjaga nilai guna arsip sesuai fungsinya dilakukan kegiatan untuk mengurangi volume arsip baik dengan cara pemindahan maupun pemusnahan arsip yang disebut ....

a.    Pemindahan arsip

b.    Penyusunan arsip

c.    Penghapusan arsip

d.    Penyusutan arsip

e.    Pemusnahan arsip

28. Untuk melakukan pemeliharaan terhadap peralatan kantor yang digunakan, dengan cara ....

a.    Pengurangan frekuensi penggunaan

b.    Melakukan reparasi

c.    Penggantian peralatan yang rusak

d.    Diperlukan Maintenance

e.    Mempelajari/membaca buku petunjuk

29. Persiapan administrasi yang dibutuhkan dalam penyelenggaraan pertemuan/rapat antara lain ....

a.    Undangan, hasil rapat yang lalu, alat tulis, notulis

b.    Undangan, hasil kertas kerja yang akan dibahas, OHP

c.    Undangan, snack, kertas kerja yang akan dibahas, LCD

d.    Map untuk bahan rapat, kertas kerja yang akan dibahas, Notula

e.    Flip chart, kertas kerja, notula, LCD, layar monitor

30. Untuk penyelenggaraan rapat yang bersifat Demokratis, dapat menggunakan pengaturan tempat duduk bentuk ....

a.    Setengah lingkaran

b.    Bentuk huruf  “V”

c.    Bentuk kelas

d.    Setengah lingkaran bersaf

e.    Bentuk huruf “U”

31. Untuk melakukan presentasi yang menarik kepada peserta rapat, maka peralatan yang dibutuhkan dalam Penyelenggaraan rapat baik melalui efek audio maupun fisualisasi adalah ....

a.    Portable OHP

b.    Proyektor LCD

c.    Transparancy film

d.    Transparancy maker

e.    Classroom OHP

32. Rapat dapat dihadiri oleh setiap anggota, materi yang dibahas bukan masalah yang bersifat rahasia. Menurut sifatnya, jenis rapat yang demikian disebut . . . .

a.    Rapat terbuka

b.    Rapat informasi

c.    Rapat rutin

d.    Rapat penting

e.    Rapat informatif

33. Catatan yang berisi jalannya rapat dan dibuat oleh seseorang yang ditunjuk atau sekretaris, disebut ....

a.    Resume

b.    Rangkuman

c.    Notula

d.    Agenda

e.    Notulis

34. Langkah pertama jika mendengar tanda bahaya kebakaran adalah ....

a.    Ambil alat pemadam kebakaran

b.    Tenangkan diri

c.    Selamatkan dokumen penting

d.    Meminta orang-orang untuk tidak panik

e.    Segera telepon polisi

35. Untuk melakukan presentasi yang menarik kepada peserta rapat, maka peralatan yang dibutuhkan dalam Penyelenggaraan rapat baik melalui efek audio maupun fisualisasi adalah ....

a.    Portable OHP

b.    Proyektor LCD

c.    Transparancy film

d.    Transparancy maker

e.    Classroom OHP

36. Anda diminta presentasi untuk menjelaskan isi makalah. Aplikasi perangkat lunak yang tepat Anda gunakan adalah ....

a.    Adobe Photosop

b.    Ms. Power Point

c.    Ms. Word XP

d.    Ms. Access

e.    Ms. Excel

37. Penataan dokumen atau penyusunan berkas arsip secara tegak/menyamping di atas rak dengan menggunakan Brief Ordner yang disusun dari kiri ke kanan disebut penataan dokumen secara ....

a.     Campuran

b.     Lateral

c.    Vertikal

d.     Leterer

e.     Horisontal

38. Untuk perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa titipan kilat sistem penyimpanan yang paling tepat untuk jenis usaha ini adalah sistem ....

a.    tanggal

b.    perihal

c.    abjad

d.    nomor

e.    wilayah

39. Rapat dapat dihadiri oleh setiap anggota, materi yang dibahas bukan masalah yang bersifat rahasia. Menurut sifatnya, jenis rapat yang demikian disebut . . . .

a.    Rapat rutin

b.    Rapat penting

c.    Rapat terbuka

d.    Rapat informasi

e.    Rapat informatif

40. Catatan yang berisi jalannya rapat dan dibuat oleh seseorang yang ditunjuk atau sekretaris, disebut ....

a.    Notula

b.    Agenda

c.    Notulis

d.    Resume

e.    Rangkuman

KUNCI JAWABAN PILIHAN GANDA, KELOMPOK C2

1. C                        11.  C                 21.  B                   31   B

2.  A                        12.  D                 22.  E                   32   E

3.  D                        13.  C                 23.  B                   33   C

4.  B                        14.  D                 24.  A                   34     C

5.  E                        15.  B                 25.  D                   35     B

6.  D                        16.  D                 26.  A                   36   B

7.  B                        17.  D                 27.  D                   37   B

8.  A                        18.  C                 28.  E                   38   A

9.  C                        19.  E                 29.  D                   39   E

10.                          A     20.              A     30.                 E     40        A

SOAL URAIAN KELOMPOK C2

Jawablah Soal berikut dengan jelas !

1.   Buatlah bagan surat dengan bentuk Semi Block Style dan Official Style!

2.   Apakah yang dimaksud dengan filling system tanggal/chronologis?

3.   Sebutkan Jenis kelas maya ada 3 !       

KELOMPOK C3

1.    Suatu sistem kepegawaian, dimana untuk pengangkatan pertama didasarkan atas kecakapan yang berangkutan disebut...

a.  sistem prestasi kerja

b.  sistem kombinasi

c.   sistem karier

d.  sistem campuran

e.   direct system

2.    Berikut ini adalah 4 unsur dari definisi Pegawai negeri, kecuali.....

a.  Memenuhi syarat tertentu

b.  Diserahi kebebasan untuk menentukan tugas sesuai dengan keperluan

c.   Diangkat oleh pejabat yang berwenang

d.  Digaji menurut peraturan yang berlaku

e.   Diserahi tugas dalam suatu jabatan negeri

3.    Kedudukan yang menunjukkan tingkat seseorang PNS dalam rangkaian susunan kepegawaian dan digunakan sebagai dasar penggajian, adalah pengertian dari

a.  Kedudukan                                            

b.  Pangkat                                                

c.   Jabatan

d.  Posisi struktural

e.   Posisi fungsional

4.    Kenaikan pangkat setingkat lebih tinggi yang diberikan sebagai penghargaan kepada pegawai negeri sipil yang tewas atas pengabdian dan jasa-jasanya kepada negara dan bangsa...

a.  Regular                                                  

b.  Pengabdian                                            

c.   Istimewa

d.  Anumerta

e.   Pilihan

5.    Berikut ini adalah kewajiban Pegawai Negeri, kecuali....

a.  Wajib setia dan taat kepada Pancasila, UUD 1945 dan Pemerintah

b.  Wajib mentaati semua peraturan perundang-undangan

c.   Wajib menyimpan rahasia pribadi yang berhubungan dengan pekerjaan

d.  Wajib menjalankan tugas kedinasan

e.   Mentaati ketentuan jam kerja

6.    Kenaikkan pangkat sebagai penghargaan bagi PNS yang telah mencapai batas usia pensiun dan akan mengakhiri masa jabatannya sebagai PNS dengan hak pensiun disebut…

a.  Kenaikan Pangkat Pilihan

b.  Kenaikan Pangkat Istimewa

c.   Kenaikan Pangkat Reguler

d.  Kenaikan Pangkat Pengabdian

e.   Kenaikan Pangkat Anumerta

7.    Suatu penghargaan yang diberikan atas pengabdian pegawai negeri  sipil terhadap negara adalah …

a.  Pangkat

b.  Kepangkatan

c.   Jabatan

d.  Pegawai

e.   Kenaikan pangkat

8.    Jabatan yang tidak jelas atau tidak digambarkan dalam struktur organisasi tetapi, jabatan itu harus ada karena fungsinya yang memungkinkan kelancaran pelaksanaan tugas organisasi adalah..

a.     Jabatan struktural         

b.    Jabatan fungsional

c.     Jabatan pegawai

d.    Pengangkatan jabatan

e.     Kenaikan jabatan

9.    Dalam rangka menjamin kesegaran jasmani dan rohani, maka kepada pegawai negeri sipil setelah bekerja selama jangka waktu tertentu perlu diberikan cuti. Cuti yang merupakan hak pegawai negeri terdiri atas..., kecuali...

a.  Cuti tahunan

b.  Cuti besar

c.   Cuti bepergian

d.  Cuti sakit

e.   Cuti bersalin

10.      Cuti yang diberikan kepada pegawai negeri sipil yang telah bekerja sekurang-kurangnya 1 (satu) tahun secara terus menerus, lamanya cuti 12 hari kerja adalah....

a.  Cuti tahunan

b.  Cuti besar

c.   Cuti bepergian

d.  Cuti sakit

e.   Cuti bersalin

11.      Yang merupakan prasrana dalam kantor ialah ...

a.     Meja 

b.     Ruang kantor 

c.      Alat tulis kantor 

d.     Kursi 

e.      computer

12.  Yang merupakan kegiatan untuk mencatat dan menyusun daftar barang-barang/bahan yang ada secara teratur menurut ketentuan yang berlaku ialah....

a.    Permintaan

b.    Inventarisasi

c.    Pengadaan

d.    Perencanaan

e.    Pencatatan

13.  Memberi dan melengkapi fasilitas untuk segala kebutuhan yang diperlukan dalam proses belajar mengajar salah satu tujuan dari...
a. administrasi sarana dan prasarana
b. perencanaan
c. pengadaan
d. permintaan
e. pemeliharaan

14.  standar sarana dan prasarana dalam setiap satuan pendidikan tercantum dalam pp no 19 tahun 2005 pasal berapa...
a. 43
b. 7
c. 21
d. 42
e. 15

15.  Menurut peraturan mendiknas tentang standar sarana dan prasarana SD/MI, SMP/MTS pada nomoi r 24 tahun berapa...
a. 2005
b. 2003
c. 2007
d. 2004
e. 2010

16.  Yang termasuk bahan tidak habus pakai adalah...
a. Meja
b. Spidol
c. Pulpen
d. Kertas
e. Tinta printer

17.  Gunakan prosedur pengelolaan sarana dan prasarana, ialah pengertian dari...
a. Inventarisasi
b. Pengadaan
c. Penyimpanan
d. Pemeliharaan
e. Penyusunan

18.  Sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggaranya suatu proses, ialah pengerian dari...
a. Sarana
b. Prasarana
c. Penyimpanan
d. Inventarisasi
e. Pengadaan

19.  Pemeliharaan yang dilakukan menurut jangka waktu tertentu, pengertian dari...
a. Pemeliharaan berkala
b. Pemeliharaan barang bergerak
c. Pemeliharaan sehari-hari
d. Pemeliharaan barang tidak bergerak
e. Inventarisasi

20.  Kegiatan yang dilakukan oleh satuan kerja atau petugas gudang  untuk menampung hasil pengadaan barang, pengertia dari....
a. Penyimpanan
b. Pemeliharaan
c. Penyusunan
d. inventarisasi
e. Pengadaan

21.  Aktiva di bawah ini yang tidak termasuk dalam kas adalah … .

a.    Cek mundur dari pelanggan.

b.    Uang dalam bentuk mata uang asing

c.    Cek dari pelanggan yang siap dicairkan

d.    Kas kecil

e.    Simpanan Giro di bank

22.   Pernyataan berikut ini tidak sesuai dengan pengelolaan dana kas kecil… .

a.    Digunakan untuk membayar jumlah pengeluaran yang relatif kecil

b.    Dibentuk dengan mengestimasi jumlah kas yang perlukan untuk pengeluaran yang relatif kecil selama periode tertentu

c.    Diisi kembali bila jumlah bila jumlah dana tersebut telah menurun ke jumlah minimum.

d.    Merupakan kelaziman bagi semua perusahaan,

e.    Untuk mencukupi kebutuhan pribadi pimpinan

23.   Dalam pembentukan dana kas kecil, besarnya jumlah dan sistem pencatatannya ditentukan oleh … .

a.    Bagian keuangan

b.    Bagian akuntansi

c.    Manajer keuangan.

d.    Bagian produksi

e.    Kasir

24.   Fungsi pemegang kas kecil sebaiknya dipisah dengan fungsi kas besar hal ini bertujuan … .

a.    Pemisahan fungsi menjadikan karyawan mendapatkan tugas yang jelas

b.    Menjamin keamanan dan akuntabilitas pengelolaan kas kecil

c.    Agar fungsi kas besar dapat bekerja dengan maksimal

d.    Pengawasan penggunaan check lebih mudah dilakukan

e.    Semuanya benar

25.   Dokumen yang berfungsi sebagai perintah pengeluaran kas dari fungsi akuntansi kepada fungsi kas besar yang tercantum dalam dokumen tersebut disebut … .

a.    Check

b.    Permintaan pengeluaran kas kecil

c.    Kuitansi

d.    Nota

e.    Bukti kas keluar

26.   Pihak yang berwenang untuk mengotorisasi bukti kas keluar adalah … .

a.    Dewan direksi

b.    Direktur utama

c.    Manajer keuangan

d.    Kepala bagian produksi

e.    Kasir kas besar

27.   Bukti kas keluar kaitannya dengan kas kecil biasanya digunakan dalam transaksi … .

a.    Pembelian perlengkapan dengan menggunakan dana kas kecil

b.    Pengembalian dana kas kecil karena terlalu besar

c.    Pengisian kembali dana kas kecil

d.    Penyesuaian akhir periode dana kas kecil

e.    Pencatatan selisih kas kecil

28.   Dokumen yang dibuat oleh kasir kas besar setelah bukti pengeluaran kas pembentukan dana kas kecil disetujui oleh direktur keuangan untuk dicairkan oleh bendahara kas kecil ke bank adalah … .

a.    Bukti kas keluar

b.    Faktur

c.    Cek.

d.    Bukti pengeluaran kas kecil

e.    Permintaan pengisian kembali kas kecil

29.   Dokumen yang merupakan bukti pengeluaran bagi pemegang dana kas kecil adalah … .

a.    Bukti kas keluar

b.    Nota tunai

c.    Permintaan pengeluaran kas kecil.

d.    Bukti pengeluaran kas kecil

e.    Permintaan pengisian kembali kas kecil

30.   Catatan akuntansi yang diperlukan pada saat pembentukan dana kas kecil adalah …

a.    Cash receipt journal

b.    Cash payment journal.

c.    Kas Register

d.    Purchase journal

e.    General journal

31.   Dibawah ini manakah yang bukan merupakan bagian penting dari pekerjaan humas dalam suatu organisasi?

a.    Membuat kesan

b.    Pengetahuan dan ketertarikan

c.    Keterampilan

d.    Penerimaan

e.    Simpati

32.     Bagaimana cara yang dilakukan oleh pemegang saham untuk menumbuhkan kepercayaan mereka kepada perusahaan ?

a.    Mengucapkan selamat kepada Pemegang saham baru

b.    Menunda-nunda pengiriman majalah berkala organisasi

c.    Tidak menepati janjinya

d.    Tidak melaksanakan tugasnya dengan maximal

e.    Bersikap kurang baik terhadap pemegang saham baru

33.     Manakah yang bukan merupakan hubungan dengan public ekstern ?

a.    Customer Relations

b.    Community Relations

c.    Government Relations

d.    Hubungan dengan media massa

e.    Hubungan dengan rekan kerja

34.     Berikut ini adalah sasaran humas ecara khusus, kecuali . . .

a.    Humas Pemerintahan

b.    Humas Negara

c.    Humas Industri dan Bisnis

d.    Humas Sosial

e.    Humas Profesi

35.     Yang bukan merupakan media cetak/media penyampaian adalah . . .

a.    Surat kabar

b.    Tabloid

c.    Majalah

d.    Koran

e.    Radio

36.     Perannya untuk merancang suatu program humas yang progresif, termasuk didalamnya mengadakan hubungan dengan pers, merupakan pengertian dari . . .

a.    Humas Organisasi Sukarela

b.    Humas Profesi

c.    Humas Organisasi Internasional

d.    Humas Sosial

e.    Humas Pemerintahan

37.     Berikut ini merupakan proses kegiatan humas, kecuali . . .

a.    Merancang peran tematik agar pesan yang disampaikan oleh organisasi memiliki keseragaman

b.    Melakukan segmentasi-segmentasi media

c.    Melakukan presentasi besar-besaran

d.    Komunikasi interaktif

e.    Iklan Multiguna

38.     Manakah yang bukan merupakan hal-hal yang tidak boleh dilakukan oleh seorang humas ?

a.    Menyalahgunakan kepercayaan

b.    Memberikan informasi yang tidak dapat dipertanggungjawabkan

c.    Dapat dipercaya

d.    Mengadakan kerjasama dengan individu.kelompok yang dapat merugikan individu lainnya

e.    Menggunakan metode, cara, manipulan yang dapat mengakibatkan oranglain akan kehilangan kebebasannya untuk bertindak sebagai respons

39.     Dibawah ini merupakan tugas pokok humas tentang penelitian-penelitian yang diadakan oleh IPRA, kecuali . . .

a.    Mencegah konflik dan salah pengertian

b.    Memperbaiki hubungan industrial

c.    Memasyarakatkan produk atau layanan

d.    Memancing permasalahan

e.    Menciptakan jati diri institusi

40.     Kata “ethics” berarti etika, yang berasal dari bahasa. . .

a.    Yunani

b.    Inggris

c.    Kanada

d.    Indonesia

e.    Perancis

KUNCI JAWABAN PILIHAN GANDA, KELOMPOK C2

1.        C

2.        B

3.        C

4.        D

5.        C

6.        D

7.        E

8.        B

9.        C

10.     A

11.     B

12.     B

13.     A

14.     D

15.     C

16.     A

17.     B

18.     B

19.     A

20.     A

21.     A

22.     E

23.     C

24.     E

25.     C

26.     B

27.     B

28.     B

29.     D

30.     B

31.     C

32.     A

33.     E

34.     B

35.     E

36.     A

37.     C

38.     C

39.     D

40.     B

SOAL URAIAN KELOMPOK C3

Jawablah Soal berikut dengan jelas !

1.    Dalam  menyampaikan laporan secara tertulis sebaiknya disertakan bukti pendukung.  Bukti pendukung apa saja yang harus dilampirkan ?

2.    Jelaskanlah pengertian penilaian kerja pegawai!

3.    Bagaimana tata cara pengadaan pegawai, jelaskan !

       

Apa arti Paraf

Sebagai penggiat administrasi perkantoran tentunya sudah sering melakukan pembuatan naskah atau dokumen administrasi. Apakah itu yang sering dibuat adalah surat, proposal, laporan ataupun dokumen lainnya. Setelah naskah tersebut dibuat selanjutnya untuk proses pengesahannya akan di tanda tangani oleh pimpinan. Namun selain istilah tanda tangan sebagai wujud pengesahan atas suatu dokumen, kita juga sering mendengar istilah PARAF.

Paraf adalah tanda tangan singkat atau simbol yang digunakan untuk menandai atau mengesahkan dokumen, surat, atau kontrak. Paraf seringkali berbeda dari tanda tangan lengkap yang mencakup nama lengkap individu yang menandatanganinya. Paraf biasanya terdiri dari satu atau dua huruf atau simbol yang unik untuk setiap individu.

Selain itu, paraf adalah cara yang praktis dan efisien untuk mengidentifikasi dan melacak tindakan atau persetujuan individu dalam lingkup tertentu. Dengan menggunakan paraf, individu dapat menandai dokumen dengan cepat dan menghindari kesalahan atau kekeliruan yang mungkin terjadi.

 

Fungsi Paraf yang Perlu Anda Ketahui

Paraf memiliki beberapa fungsi, terutama dalam konteks administrasi, hukum, dan bisnis. Berikut adalah beberapa fungsi paraf:

1.       Verifikasi

Paraf sering digunakan untuk memverifikasi atau menandai kesetujuan atau persetujuan terhadap dokumen atau kontrak. Dengan memberikan paraf, seseorang menunjukkan bahwa mereka telah membaca, memahami, dan setuju dengan isi dokumen tersebut.

2.       Otorisasi 

Paraf juga dapat digunakan sebagai tanda otorisasi atau kuasa. Dalam lingkungan bisnis atau organisasi, paraf sering digunakan oleh atasan untuk menunjukkan persetujuan atau pemberian wewenang terhadap tindakan atau keputusan yang diambil oleh bawahan.

3.       Catatan

Paraf dapat berfungsi sebagai catatan atau bukti bahwa seseorang telah melihat atau memeriksa suatu dokumen atau item. Dalam konteks audit atau pengawasan, paraf dapat digunakan untuk menunjukkan bahwa suatu tindakan atau pemeriksaan telah dilakukan.

Dalam hal penggunaan paraf di Tata Persuratan Dinas yang merupakan Peraturan Ketatalaksanaan penyelenggaraan surat-menyurat yang dilaksanakan oleh Pimpinan perangkat daerah dalam rangka pelaksanaan tugas umum pemerintahan dan pembangunan.

Pada penanganan pengelolaan surat keluar dilakukan melalui tahapan:

1. Konsep surat keluar diparaf secara berjenjang dan terkoordinasi sesuai tugas dan kewenangannya serta diagendakan oelh masing-masing sekretariat atau bagian tata usaha dalam rangka pengendalian,
2. Surat keluar yang telah ditandatangani oleh pejabat yang berwenang diberi nomor register surat, tanggal serta dibubuhi stempel oleh unit tata usaha pada masing-masing satuan kerja,
3. Surat keluar sebagaimana dimaksud pada nomor 2 wajib segera dikirim, dan
4. Surat keluar diarsipkan pada sekretariat atau bagian tata usaha.

Selanjutnya konsep surat keluar diparaf secara berjenjang dan terkoordinir sesuai tugas dan kewenangannya dan diagendakan oleh masing-masing unit tata usaha dalam rangka pengendalian, meliputi;

1. Setiap naskah dinas sebelum ditandatangani terlebih dahulu diparaf,
2. Paraf merupakan tanda tangan singkat sebagai bentuk pertanggungjawaban atas muatan materi, substansi, redaksi dan pengetikan naskah dinas telah melalui proses verifikasi dan validasi,

Paraf tersebut meliputi;

Paraf Hierarki merupakan paraf pejabat sesuai jenjang jabatan yang dibubuhkan searah jarum jam atau berbentuk matriks.

Perhatikan tabel berikut:

Paraf Koordinasii merupakan paraf pejabat sesuai substansi tugasnya pada masing-masing unit kerja yang berbentuk matriks. Perhatikan contoh paraf dalam bentuk matriks.

Draft naskah dinas arahan berupa peraturan daerah, perjanjian, harus dibubuhi paraf pada tiap halaman dibagian kanan bawah,

Paraf naskah dinas terkait administrasi keuangan mengikuti ketentuan dalam Peraturan Menteri Keuangan.

3 Perbedaan paraf dan tanda tangan

Paraf dan tanda tangan merupakan dua hal yang sering digunakan dalam dokumen atau kontrak untuk menunjukkan pengesahan atau persetujuan. Meskipun keduanya memiliki fungsi yang serupa, terdapat perbedaan dalam bentuk, fungsi, dan jenis penulisan. Berikut ini adalah perbedaan-perbedaan tersebut:

1.       Perbedaan Bentuk

Paraf umumnya memiliki bentuk yang lebih sederhana dibandingkan tanda tangan. Paraf dapat berupa tanda tulisan tangan, cap, stempel, atau tanda lainnya yang secara khusus diidentifikasi dengan individu yang memberikan persetujuan atau pengesahan. Bentuk paraf bisa beragam dan tidak memiliki standar yang baku.

Di sisi lain, tanda tangan memiliki bentuk yang lebih kompleks. Tanda tangan biasanya terdiri dari bentuk tulisan tangan yang jelas dan konsisten dari nama individu yang memberikan tanda tangan. Tanda tangan sering kali memiliki karakteristik yang unik dan dapat dikenali secara personal.

2.       Perbedaan Fungsi

Perbedaan utama antara paraf dan tanda tangan terletak pada fungsi hukumnya. Paraf memiliki kekuatan hukum yang lebih rendah dibandingkan tanda tangan. Ketika seseorang menandatangani sebuah dokumen, dia secara resmi mengikatkan diri pada isi dokumen tersebut dan bertanggung jawab atas apa yang tercantum di dalamnya. Tanda tangan juga sering kali digunakan untuk mengotentikasi atau memverifikasi keaslian dokumen.

Paraf, di sisi lain, berfungsi sebagai simbol pengesahan yang sederhana. Paraf menunjukkan persetujuan atau pengesahan terhadap isi dokumen, tetapi tidak memiliki kekuatan hukum yang sama dengan tanda tangan. Paraf lebih sering digunakan untuk menandai persetujuan pada dokumen yang tidak memerlukan kekuatan hukum yang kuat.

3.       Perbedaan Jenis Penulisan

Perbedaan lain antara paraf dan tanda tangan terletak pada jenis penulisan yang digunakan. Paraf dapat berupa tanda tulisan tangan yang sederhana dan dapat dikenali oleh individu yang memberikannya. Paraf juga dapat berupa cap atau stempel yang mewakili identitas individu atau perusahaan yang bersangkutan.

Tanda tangan, di sisi lain, umumnya terdiri dari tulisan tangan yang lebih rumit dan khas. Tanda tangan sering kali menggunakan huruf-huruf yang berbeda dengan tata letak yang khusus. Setiap individu memiliki tanda tangan yang unik dan dapat digunakan sebagai tanda pengenal.

Dalam kesimpulan, terdapat perbedaan dalam bentuk, fungsi, dan jenis penulisan antara paraf dan tanda tangan. Paraf memiliki bentuk yang lebih sederhana, memiliki kekuatan hukum yang lebih rendah, dan dapat berupa tanda tulisan tangan, cap, atau stempel. Sementara itu, tanda tangan memiliki bentuk yang lebih kompleks, memiliki kekuatan hukum yang lebih kuat, dan terdiri dari tulisan tangan yang khas. Penting untuk memahami perbedaan ini untuk menggunakan paraf dan tanda tangan dengan tepat dalam berbagai situasi.

Semoga artikel ini dapat memberi sedikit wawasan untuk kita dalam dunia perkantoran. Terutama saya dedikasikan untuk anak-anakku peserta didik yang menggeluti konsentrasi keahlian Manajemen Perkantoran di Sekolah Menengah Kejuruan.

Sound Bel Sekolah Otomatis

Pelajaran sekolah setiap hari berlangsung menurut durasi yang ditentukan, yang diistilahkan jam pelajaran. Petugas piket sekolah jaman dahulu menandai pergantian jam pelajaran dengan memukul lonceng yang terbuat dari potongan besi, velg roda mobil, potongan tabung oksigen, dan besi lainnya. Saat dipukul akan menimbulkan suara yang keras dan nyaring, sehingga terdengar diseluruh area sekolah.

Namun, sekarang sudah era digitalisasi sehingga banyak yang menyediakan bell sekolah otomatis dalam aplikasi berbagai versi. Mulai yang berbayar hingga yang menyediakannya dengan mode gratisssss, ....

Sayangnya beberapa aplikasi yang mungkin bisa di download, ternyata sound bell sekolah tersedia sampai dengan jam ke-9 (jam kesembilan). Nah bagaimana dengan sekolah yang memberlakukan full day hingga jam pelajaran berlangsung sampai lebih dari 9 jam pelajaran.

Sebagai alternatif atau pilihan, maka saya mencoba untuk memadukan pilihan jam kesepuluh, kesebelas, dan keduabelas. Mudah-mudahan dapat menjadi pilihan untuk melengkapi aplikasi sound bell sekolah otomatis yang dimiliki. Silakan klik link download di bawah ini;

Sound pergantian Jam Kesepuluh - Jam ke-10

Sound pergantian Jam Kesebelas - Jam ke-11

Sound pergantian Jam Keduabelas - Jam ke-12

Semoga bermanfaat menambah kebutuhan sound pergantian jam pelajaran menggunakan aplikasi bell sekolah otomatis.

Memperingati Isra Mi'raj Nabi Muhammad SAW

Setiap muslim tentunya akan mengenal sebuah peristiwa penting yang Maha dahsyat atas diri Rasulullah Muhammad Sholallohu Alaihi sholatu Wassalaam. Peristiwa yang akan menguatkan Iman dan Islam sebagai dasar pada diri setiap muslim.

Mengutip pada surat ke-17 dari Al Qur'an yakni surat Al-Isra | ayat 1, difirmankan sebagai berikut;

"Maha Suci Allah, yang telah memperjalankan hamba-Nya pada suatu malam dari Masjidil Haram ke Masjidil Aqsha, yang telah Kami berkahi sekelilingnya, agar Kami perlihatkan kepadanya sebagian dari tanda-tanda (kebesaran) Kami. Sesungguhnya Dia adalah Maha Mendengar lagi Maha Melihat.”

Peristiwa Isra Mi'raj adalah perjalanan spiritual Baginda Nabi Muhammad SAW yang berlangsung dalam waktu satu malam. Isra, yakni perjalanan secara horizontal yang sangat dramatik dan fantastik dari Masjidil Haram di Mekah menuju Masjidil Aqsha di Kota Yerusalem, Palestina. Masjidil Aqsha atau Baitul Maqdis yang dulu pernah menjadi kiblat ummat Islam sebelum akhirnya pindah ke Ka'bah di Masjidil Haram, Mekah.

Dilanjutkan dengan Mi'raj yang merupakan perjalanan vertikal Nabi Muhammad SAW menembus lapisan-lapisan spiritual yang sangat amat jauh menuju Sidratul Muntaha yang berada di lapisan ke-tujuh [Arsy] dan bertemu dengan para Nabi terdahulu pada setiap lapisan yang dilewati, untuk menerima perintah melaksanakan SHOLAT. Perjalanan suci tersebut bukanlah kehendak dan keinginan Rasulullah, tetapi kehendak dan keinginan Allah SWT.

Sekalipun peristiwa Isra Mi'raj Baginda Nabi Muhammad SAW berlangsung dalam waktu semalam, namun, ... tidak akan cukup dalam waktu sehari-semalam untuk mengupas cerita yang terjadi di dalamnya.

Jika ditelisik dari peristiwa tersebut, moment khusus untuk berkhalwat; menarik diri dari keramaian dan menyepi untuk mendekatkan diri "taqarrub" dengan maksud menjernihkan hati, membeningkan pikiran, dan juga menyucikan jiwa lebih afdhol dilakukan pada waktu malam. Waktu tersebut dapat di isyarahkan bahwa 3/5 dari pelaksanaan ibadah sholat, yakni Maghrib, Isya' dan Subuh dilaksanakan pada waktu malam, yang diikuti dengan sholat-sholat sunah lainnya kebanyakan juga ada di waktu malam.

Di malam hari memang menampilkan kegelapan. Tapi, bukankah kegelapan malam itu menjanjikan sebuah keheningan, kesenduan, kepasrahan, kesyahduan, kerinduan, kepasrahan, ketenangan, dan kekhusyukan? Suasana batin seperti ini amat sulit diwujudkan jika di siang hari.

Keutamaan di malam hari, juga banyak membuat anak manusia menjadi lebih sadar (insyaf) dari perbuatan masa lalu yang kelam dan hitam. Malam hari banyak menumpahkan air mata tobat para hamba yang menyadari akan kesalahannya. Malam hari paling tepat untuk dijadikan momentum menentukan cita-cita luhur.

Pokok dari hikmah memperingati peristiwa Isra Mi'raj Rasululloh Baginda Nabi Muhammad SAW diantaranya adalah;

Pertama, menegakkan ibadah Sholat dengan tertib dan berjama'ah untuk menuju kesempurnaan dan keberkahan hidup. Sebahagian dari menjaga silaturahmi dan ukhuwah.

Kedua, Birrul walidain. Alloh meletakkan hak orangtua orangtua (untuk dibhaktikan) setelah hak Alloh (untuk diibadahi), pada Al-Qur'an surah An-Nisa : 36 dan Al-Isra : 23. Sebagaimana dititahkan dalam hadist nabi berikut; 

رِضَا اَللَّهِ فِي رِضَا اَلْوَالِدَيْنِ, وَسَخَطُ اَللَّهِ فِي سَخَطِ اَلْوَالِدَيْنِ

RIDHOOLLAHI FII RIDHOOLWAALIDAIN

WA SAKHOTHULLAHI FII SAKHOTHILWALIDAIN

“Ridha Allah ada pada ridha kedua orang tua dan kemurkaan Allah ada pada kemurkaan kedua orang tua” (HR. Tirmidzi, Ibnu Hibban, Hakim)

Maka Birrul walidain bagian menjadi untuk mendidik adab atau etika seorang muslim berbhakti kepada orangtua. Sebagaimana pada pesan hadist; keridhoan Alloh tergantung pada keridhoan Orangtua, pula kemurkaan Alloh bergantung pada kemurkaan Orangtua. Hingga orang Jawa memberikan petuah "Wong tuo kuwi pangeran katon". Bahwa do'a orangtua bagi anaknya itu sangatlah mustajabah, tanpa penghalang sama sekali. Sekalipun keberadaan diantara orangtua dan anak saling berjauhan jarak.

Sebanyak ibrah yang mungkin didapatkan, bahwa kesuksesan setiap anak tidak terlepas dari campur tangan orangtua yang senantiasa berdo'a di waktu siang maupun tengah malam. Jangan sampai kemustajabahan do'a orangtua akan menjadi bumerang, bahkan menjadi adzab dan laknat bagi anak, karena ada kedurhakaan. Nau'udzubillah, ...

Ketiga; Jihad fisabilillah. Jihad ialah usaha yang dilakukan dengan sungguh-sungguh untuk mencapai kebaikan manusia secara keseluruhan. Sementara sabilillah ialah segala sesuatu yang bertujuan untuk kepentingan agama Alloh.

Jihad fi sabilillah atau berjuang di jalan Alloh, mengandung makna yang amat luas menyangkut segala macam aktivitas yang terpuji. Dalam Al-Qur'an terkandung 3 [tiga] jenis jihad, diantaranya; jihad terhadap musuh yang nyata, jihad terhadap iblis, dan jihad terhadap hawa nafsu.

Namun sebagai implementasi, bahwa seorang siswa yang belajar dengan sungguh-sungguh sudah merupakan wujud dari jihad, termasuk guru yang mengajarkan ilmu dan mendidik kepribadian serta akhlaq yang baik. Para orangtua yang bekerja keras untuk mencukupi kebutuhan keluarga pun juga merupakan bentuk jihad. Jihad tidak harus berarti berlaga di medan peperangan.

Demikian hikmah yang setidaknya dapat dipetik dalam memperingati peristiwa Isra Mi'raj Nabi Muhammad Sholallohu alaihi sholatu Wasalaam, semoga dapat diamalkan dengan istiqomah dan tuma'ninah. Menjadi bagian dari dakwah fi sabilillah, untuk mengantarkan kesempurnaan yang datang dari Alloh Subhaanahu Wa Ta'ala. Allohumma sholi ala sayyidina Muhammad, ...